Файлы имеют важное значение в работе, но делиться ими, комментировать или презентовать почти всегда головная боль. В начале этого года Atlassian предложили совершенно новый способ работы с файлами, и сейчас они представляют последние штрихи этих изменений – работа с просмотром файлов.
Просмотр файлов в контексте и в потоке
Итак, в новой версии Confluence Atlassian представляет абсолютно новый режим просмотра для любого типа файла, сохраненного в Confluence. Теперь проще простого просмотреть новые варианты продуктового дизайна, выложенные в PowerPoint, или согласовать бюджет сделанный в Excel.
1. Поделиться. Просмотр файлов с красивыми и быстрыми превью.
Делиться файлами - быстрее ветра. Файл - или сразу несколько - переносятся при помощи drag’n’drop с диска на нужную страницу
В большинстве случаев, вам приходится скачивать файл, чтобы просто просмотреть что в нем. Новая версия Confluence легко решает эту проблему с помощью мощных превью. Быстрый просмотр любых изображений - PowerPoint, Excel или PDF - помогает не тратить время и двигаться дальше.
2. Обсуждение. Точная обратная связь в контексте и в одном месте
Одна из самых трудных задач в работе с файлами в том, что обратная связь и файл почти всегда живут отдельной жизнью. Собирая предложения, автору приходится догадываться какой именно слайд имел в виду коллега, плюс еще необходимо совместить файл и комментарии, присланные в почте. Крайне утомительная задача.
В Confluence вы можете прикрепить комментарий к любой части файла, так что у вашей обратный связи всегда будет правильный контекст. Вы можете прикрепить комментарии к нескольким местам изображения, предложить изменения в дизайне и цвете, или оставить комментарий для определенной части страницы в PDF. Комментарии и замечания, наконец-то, объединяются с файлами, и теперь сбор обратной связи не будет утомительной игрой в прятки.
Каждый может увидеть и дополнить существующие комментарии. Никто не тратит время на повтор комментариев от коллег, а вы получаете наиболее полный и понятный набор предложений по вашей работе.
@упоминания, лайки, и ссылки - это полезные инструменты, которые помогают привлечь нужных людей, что-то согласовать и дополнить информацию, где это необходимо.
3. Завершение цикла. Согласование и добавление новых версий.
Заключительный этап в работе с обратной связью - ее обработка и оповещение участников о том, что вы учли их комментарии или замечания. На любом комментарии на странице или файле вы можете поставить отметку, что обработали их, и тот, кто оставил комментарий, получит об этом уведомление. После того, как все комментарии будут обработаны, можно считать, что вы закончили процесс правки и у вас на руках окончательный вариант.
По мере добавления новых версий файла, Confluence будет записывать полную историю версий, так что вы сможете сохранять одно имя файла и историю комментариев и изменений.
4. Презентация. Переход на следующий уровень.
Всегда, когда вы работаете с файлом, приходит время, когда вы должны презентовать то, над чем работаете вы и ваша команда. И в Confluence есть режим презентации для файлов. Так что во время презентации вы можете быстро переключаться между последними продуктовыми дизайнами, аналитикой в PowerPoint или подробнее рассматривать бюджет в Excel.
