Большая часть вашей информации застревает внутри офисных документов Microsoft Office, разбросанных по всему предприятию. Confluence освобождает содержание документов за счет их моментального просмотра, редактирования, и поиска в веб-хранилище.
Освободите содержание документов Microsoft Office
Ускорение Microsoft Word
Confluence сочетает Ваши знания о Microsoft Office и преимущества совместной работы корпоративной вики.
- Преобразование существующих документов Word. Confluence позволяет импортировать файлы Word прямо в новые страницы, с сохранением форматирования и внедренных изображений. Большие документы могут быть разбиты на несколько страниц.
- Редактируйте страницы с помощью Microsoft Word. Это особенно удобно для пользователей, привыкших к Microsoft Office. При сохранении изменения попадут на страницу Confluence.
Откройте знания вашей организации
Confluence мгновенно делает информацию внутри офисных документов доступной для поиска. Использование функции перетаскивания очень просто: пользователи могут импортировать документы, презентации, электронные таблицы и даже PDF-файлы непосредственно в Confluence.
- Сделайте ваши документы доступными для поиска в Интернете, загружая их в Confluence. Пользователи смогут выполнять поиск по содержанию внутри документов, например, по конкретному номеру в таблице Excel или фразе внутри документа Word.
- Загляните внутрь ваших документов, нажав ссылку со страницы результатов поиска, области вложений страницы или там, где вы видите список вложенных файлов.
- Следите, кто и что сделал, с вашими документами. По всем вложенным документам ведется поддержка версий с комментариями и автором, показывая вам, когда были вложены файлы, кем и с какой целью.
- Используйте навигацию по папкам и файлам с помощью клиентов WebDAV, таких как "Сетевое окружение" в Microsoft Windows. Это делает Confluence более удобным для людей привыкших работать с сетевыми дисками.
Он просто работает
Интеграция Confluence с Microsoft Office настолько детальна, что пользователи даже не заметят во время работы с каким именно приложеним они сейчас работают.
- Confluence поддерживает Office 2003 и 2007, так что пользователи могут импортировать, просматривать и редактировать содержимое без проблем. Пользователи, у которых не установлен Microsoft Office, смогут легко их просматривать и редактировать содержание с помощью Confluence.
- Внедрите офисные файлы прямо на страницы Confluence, для того чтобы показать их содержимое остальным коллегам. Показывайте файлы PowerPoint и PDF-файлы в режиме презентации. Выберите, какие ячейки и листы таблицы Excel должны отображаться на странице.
- Смотрите на содержание файлов без открытия. Когда файл появляется в результатах поиска или в области вложений страницы пользователи сразу могут просмотреть содержимое файла. Для просмотра инструкции, презентации или книги вам не нужно запускать отдельное приложение.
