Корпоративный уровень готовности
Многие вики и приложения совместной для работы завоевали популярность в организациях, но не всех они имеют возможности, необходимые для развертывания в корпоративных масштабах. Confluence был построен для использования на всем предприятии, и зарекомендовал себя в более чем 8100 организаций по всему миру.
Обратите внимание на Confluence если ваша организация переросла существующую вики систему или появилась необходимость в консолидации нескольких вики распространенных в вашей организации. Наш "Wiki-конвертер" делает переход с одной вики системы к другой быстрым и безболезненным.
Сохраняйте приватность секретных данных
Безопасность является серьезной проблемой для любой организации. Confluence отвечает требованиям корпоративной среды, надежно сохраняя содержание в безопасности.
- Сохраняйте безопасность каждой страницы. Даже если пользователю дано право на просмотр всего пространства, можно ограничить ему доступ к просмотру определенных страниц.* *Каждая страница может иметь свою собственную безопасность, так что вы можете защитить информацию на любом уровне.
- Защитите информацию вашей организации от стихийных бедствий с помощью резервных копий. Настройте ежедневное автоматизированное резервное копирование или запускайте его по мере необходимости. Восстановить данных из резервной копии в Confluence очень просто.
- Запускайте Confluence открытым или закрытым. Вы можете позволить посетителям получить доступ к частям или всему сайту без регистрации. Например, можно создать публичный сайт, который доступен для просмотра из интернета широкой общественности, а изменения смогут вносить только зарегистрированные пользователи.
- Повышайте производительность и обеспечивайте высокий уровень отказоустойчивости на предприятиях, с большим количеством одновременно работающих пользователей, с помощью объединения нескольких серверов Confluence (кластеризация).
Создавайте и организовывайте свою базу знаний
Если посетители не смогли найти нужную информацию, значит она не существует. Confluence поможет вам построить хранилище с удобной навигацией для Ваших знаний, через иерархии страниц и пространств, ярлыки и ссылки.
- Объединяйте знания в пространства. Confluence позволит вам создать отдельные рабочие пространства для каждой группы, отдела или временного сообщества.
- Упорядочите содержимое в пространстве используя удобную для себя иерархию страниц. Структурируя страницы в "родителей" и "детей", можно естественным образом построить главы и разделы на вашем сайте. Страницы наследуют разрешения от родительских страниц, но могут права доступа быть переопределены уполномоченными пользователями.
- Гибкая система закладок и меток позволит легко классифицировать ваши страницы. Например, вы можете отметить меткой "Бухгалтерия" необходимые страницы и затем в любой момент получить список всех страниц с этой меткой.
- Делайте ссылки и метки интуитивно. Confluence дает вам множество способов ссылаться на другие ресурсы и даже разумно перенаправляет пользователей в надлежащее место, когда имя страницы поменялось или она была перемещена в другой раздел.
Ищите все в одном месте
Как только Confluence станет вашим центральным хранилищем знаний, тут же он окажется и местом откуда люди будут отправляться в поисках необходимой информации.
- Поиск всего. Все в Confluence является объектом для поиска - даже содержание вложенных файлов. Является ли информация содержанием страницы или находиться глубоко внутри вложения - Confluence найдет ее для вас.
- Найдите то, что Вам нужно быстро с помощью простого интерфейса поиска. Окна поиска автоматически определяют что Вы вводите и предлагают возможные варианты поиска, а также вносит предложения по возможным ошибкам ввода искомых данных. Фильтрация результатов поиска по пространствам, типу содержимого, дате последнего изменения и / или лица, внесшего изменения.
- Получайте доступ отовсюду, независимо от вашего местонахождения. Поскольку Confluence это web-приложение, Вы можете получить безопасный доступ к документам из дома или в дороге без борьбы с корпоративным VPN.
- Получайте только нужные уведомления, когда кто-то делает правку интересующей Вас страницы или добавляет новую версию файла, подписавшись на RSS-каналы по электронной почте.