Функции JIRA

Unknown macro: {composition-setup}

cloak.toggle.exclusive = false

JIRA сочетает в себе мощные возможности для создания центральной системы управления информационными процессами в компании, начиная с постановки и контроля задач и заканчивая глубокой интеграцией в финансовые и складские системы, а так же организации проектного управления.

Наполните "информационный вакуум состояния текущих дел" по проектам и процессам автоматическими отчетами, уведомлениями и регламентированными процессами обработки информации. С JIRA Вам не придется ничего контролировать, это ее любимое занятие, так предоставьте же ей его.

Внимание!

Материал в разработке. Будет готов 04.02.2010

Unknown macro: {toggle-cloak}

УправленческийучетвJIRA">

Unknown macro: {toggle-cloak}

Управленческий учет в JIRA

Маленькая у вас компания или большая - вы состоите из ежедневных рабочих вопросов. Каждый день менеджеры решают определенный круг вопросов, выполняют поручения, подготавливают документы, а руководители контролируют процессы выполнения, готовят аналитические отчеты и принимают управленческие решения. JIRA позволяет создать единое информационное пространство управленческого учета с помощью атрибутивных форм объектов учета, персональных рабочих столов пользователей и функций быстрого поиска.

Unknown macro: {cloak}

Управляйте запросами. Потому что они у Вас есть.

Научитесь учитывать, чтобы начать управлять

Управление любым субъектом, в том числе предприятием заключается в целеполагании, планировании, организации, учете, анализе и принятии управленческих решений. Первое и последнее, безусловно, задача людей принимающих решения. А вот всем остальным можно поделиться с информационной системой. JIRA поможет вам организовать планирование работ, доставить до исполнителей задачи и документы, проконтролировать ход работ и напомнить об отставании, а так же предоставить возможность регистрации важных событий и документов.

Создавайте в JIRA необходимые объекты учета. Все, что представляет собой информационную ценность или метрику процесса - должно стать объектом учета. Ваш "контакт с поставщиком", "задача", "контракт", "счет" или "встреча" - все это подлежит измерению, фиксации и дальнейшему анализу.
Расширяйте объекты учета необходимыми атрибутами. JIRA позволит Вам быстро добавлять новые поля и вкладки на регистрационную карточку объекта учета, даже если в системе уже есть зарегистрированные экземпляры.
Применяйте политики безопасности для каждого объекта учета. Настроенные уровни доступа к объектам учета предотвратят утечку конфиденциальной информации.
Управляйте интерфейсами обработки объектов учета. JIRA позволяет настроить вывод необходимых полей на экран регистрации, редактирования и просмотра объекта учета для того, чтобы пользователя не отвлекала лишняя информация. Так же вы сможете разнести логически связанную информацию по отдельным вкладкам карточки объекта учета. Например, карточка договора может иметь вкладку "Условия контракта" и "Банковские реквизиты сторон".
Создавайте реестры отображения списков объектов учета. JIRA позволит настраивать необходимые только Вам столбики и сортировку данных в различных реестрах.
Будьте в курсе событий. Панель активностей и всплывающие уведомления проинформирую ваших коллег о новом заказе или согласовании документа.

Анализируйте результаты учета и принимайте обоснованные решения

Бесполезен учет любой информации если у нее нет потребителей. Научитесь извлекать из "учтенных фактов" действительно полезную информацию. JIRA поможет Вам держать под рукой необходимую для анализа информацию в нужном разрезе, будь то просто список, диаграмма или даже календарь событий.

Организуйте рабочие места пользователей с помощью рабочих столов JIRA. Вы сможете создать самодостаточные интерфейсы для пользователей, которым нужна быстрая аналитическая информация. Перемещение по нескольким рабочим столам позволит контролировать сроки персональный и общих проектов, назначенных задач и обрабатываемых документов.
Размещайте на рабочих столах необходимые реестры объектов учета. Портлеты и гаджеты JIRA помогут Вам организовать удобный рабочий стол, выводя на экран только нужную для анализа информацию в виде статистических фильтров и диаграмм.
Используйте встроенные отчеты. В стандартной поставке JIRA включает ряд полезных отчетов, которые вы можете подстраивать под свои рабочие столы. Например, вы можете вывести информацию о загрузке сотрудников, израсходованных трудозатратах, количестве обработанных заказов и т.д.

Не теряйте детали, из них состоит ваш бизнес

В большинстве компаний важная информация по рабочим вопросам разбрасывается по кабинетам и столам, застревает в личных файлах и записных книжках. Информационная почва в таких компаниях напоминает болото, достать из которого мелкую, но важную деталь зачастую не возможно. Из-за отсутствия даты оплаты, суммы счета, контактов, назначенных исполнителей, и не зафиксированных результатов страдает сначала один процесс, затем весь отдел, а потом и весь бизнес. Система поиска JIRA устроена таким образом, что если у Вас есть информация - Вы никогда ее не потеряете.

Обеспечьте ввод достаточных для работы учитываемых атрибутов. Начните с простого, JIRA позволит Вам нарастить мышечную массу учитываемых данных процесса по ходу работы. Все новые атрибуты моментально появятся в уже зарегистрированных договорах, встречах и проектах.
Находите информацию за 5 секунд. Поисковая система JIRA позволяет просто ввести одно слово и найти все подходящие объекты учета. Если же вам нужна атрибутивная выборка - просто определите нужные атрибуты для поиска, ничего больше.
Сохраняйте нужные столбики представлений, в которые JIRA выводит результаты поиска. JIRA автоматически запомнит эти предпочтения и при следующем поиске Вы увидите полную информацию об объекте.
Ваши последние дела всегда под рукой. JIRA запоминает все последние действия, задачи и документы, с которыми Вы работали. Вам нужно просто открыть список последних изменений, чтоб продолжить работу в процессе.

Unknown macro: {toggle-cloak}

РабочийстолJIRA">

Unknown macro: {toggle-cloak}

Рабочий стол JIRA

Отслеживание одной конкретной задачи так же важно как и управление всем бизнес-процессом. Благодаря поддержке социальных гаджетов рабочий стол JIRA предоставляет информацию о связях различных проектов и задач, сообщая менеджерам ход работ по проекту в различных разрезах.

Unknown macro: {cloak}

Общие рабочие столы и социальные гаджеты

Настройте свой рабочий стол под свои требования

Создайте свою собственную стартовую страницу для просмотра всего, что требует Вашего внимания. Отслеживайте активности во всех ваших проектах. Выносите на рабочий стол возложенные на Вас допросы, важные документы или диаграммы прогресса по ключевым проектам.
Создавайте несколько рабочих столов для различных целей. Используйте "каталог гаджетов" из более чем 20 установленных гаждетов JIRA.
Наиболее популярные гаджеты:

Задачи/документы/активности назначенные Вам
Задачи в работе
Лента активностей по проектам
Избранные поисковые фильтры
Статистика по проекту
Аналитическая диаграмма
Быстрые ссылки

Общие рабочие столы для команды

Делитесь удобными рабочими столами с командой для работы над одним проектом. Это отличный способ, чтобы вместе следить за прогрессом, просматривать показатели и состояние задач.
Считаете рабочий стол коллеги более удобным и информативным? Добавьте его в избранное для быстрого доступа позже. Так вы можете просто скопировать с другого стола просто понравившийся гаджет или портлет.

Внедряйте портлеты JIRA куда хотите

Рабочие столы JIRA устроены так, что Вы сможете выводить на нее необходимые портлеты и социальные гаджеты. К вашим услугам тысячи социальных гаджетов из Outlook, Salesforce.com, Google и других. Кроме того, Вы можете добавлять добавлять портлеты JIRA на другие совместимые системы социальных гаджетов, в том числе iGoogle и Gmail. Это отличная возможность для отображения списка открытых вопросов, задач и документов.

Unknown macro: {toggle-cloak}

РаботавпроцессахJIRA">

Unknown macro: {toggle-cloak}

Работа в процессах JIRA

Есть точно одно общее свойство между различными компаниями - это то, что все они изменяются. Способность JIRA подстроиться под Ваши информационные бизнес-процессы очень важна, так как от этого зависит и способность вашей организации адаптироваться к изменениям, а они будут постоянно.

Unknown macro: {cloak} The page Работа в процессах JIRA could not be found.

Unknown macro: {toggle-cloak}

ПлагиныдляJIRA">

Unknown macro: {toggle-cloak}

Плагины для JIRA

Cистема плагинов делает JIRA легко адаптируемой для вашей конкретной задачи. В хранилище плагинов Atlassian Вы всегда найдете недостающую функцию JIRA.

Unknown macro: {cloak}