Встречайте Confluence Blueprints: передовой опыт наглядно

Мы не шутили, когда говорили, что новый обновленный Confluence это только начало.

Confluence 5 заложил фундамент для Blueprints, а Blueprints - это именно то,чего не хватало, чтобы, наконец, вовлечь всех ваших сотрудников в работу с Confluence.

Уже работаете с Confluence?
 Загрузите Confluence и обновитесь сегодня!

Облачным пользователям
Вы автоматически обновлены и уже используете Confluence Blueprints!

Контент - вот основа

Именно контент объединяет людей вместе и помогает двигаться к общим целям. Последние десять лет мы изучали, как наши клиенты используют Confluence в своей ежедневной работе. Мы выделили наиболее удачный опыт и включили его в Confluence - мы назвали это "Blueprints" (в переводе с английского -"образцы", "матрица")

Пообщавшись с многими нашими клиентами, мы поняли, что приоритетом номер один для нас должно являться разъяснение пользователям, что они могут делать с Confluence, почему это может быть полезно и как начать это делать.

Bill Arconati, Confluence Product Manager
Atlassian Inc.

Что такое Blueprints и как они могут помочь моей команде?

Confluence Blueprints вовлечет в процесс создания контента всех пользователей. Blueprints:

1. Помогает пользователю понять, какой тип контента можно создавать - отчеты о встречах, списки файлов, списки требований и прочее.
2. Разъясняет как создать этот контент.
3. Автоматически структурирует контент, тем самым облегчая его поиск в будущем.

Давайте взглянем на Blueprints, которые доступны в Confluence на сегодняшний день.

1. Совещания: повестка совещания, список участников, план мероприятий

Мы в Atlassian ненавидим бесполезные, отнимающие время совещания. Мы создали  Blueprint "Совещания" чтобы помочь организаторам совещаний:

1. Создавать и рассылать повестку совещания перед встречей, чтобы участники могли подготовиться.
2. Фиксировать принятые в течение совещания решения, чтобы позже любой участник мог их перечитать.
3. Назначать ответственных за выполнение принятые решений, чтобы ответственным было удобно отслеживать свои задачи.

При использовании  Blueprint "Совещания" все заметки о совещаниях будут автоматически собраны на одной странице, на которую любой участник команды может перейти с помощью боковой панели.   Попрощайтесь с раздражающей потерей времени на поиски электронных писем и общих сетевых ресурсов.

2. Списки файлов: общий доступ, версии, безопасность.

Слишком часто необходимые файлы теряются в почтовых ящиках или в паутине сетевых папок. Еще сложнее с актуальными версиями - это современный вариант поиска иголки в стоге сена. Страницы Confluence -  это превосходный инструмент для обмена важными файлами: автоматическая версионность, онлайн просмотр, полнотекстовый поиском. Документы PDF, документы Office, рисунки - файлы вашей команды доступны всем, кто в них нуждается, в любой момент.

Также как с  Blueprint "Совещания", Confluence автоматически собирает все списки файлов пространства в одном месте. Никогда еще не было так просто держать файлы упорядоченными и доступными. Попрощайтесь с тем временем, которое вы тратили на поиск файлов и документов.

3. Требования к продукту: определения, дискуссии, отслеживания.

Создание превосходных продуктов требует еще более превосходного планирования. Многие наши клиенты  составляют описание требований и планируют новые функции продукта,  используя Confluence.  Blueprint "Требования" поможет команде разработчиков совместно создавать, обсуждать и упорядочивать требования к продукту. С помощью нового макроса Page Priperties теперь можно добавлять пользовательские свойства страницам - для управления требованиями добавьте версию продукта, статус документа, владельца и прочее.

Confluence автоматически собирает все требования к продукту на одной странице, здесь вы можете сортировать документацию с описанием требований по любому пользовательскому свойству. Теперь в одном месте можно увидеть, что должно быть реализовано и кем.

Больше Blueprints на Atlassian Marketplace

Не все работают одинаково, одни и те же бизнес-процессы могут существенно отличаться. Каждая команда уникальна.  Confluence Blueprints - это каркас, который позволит выстроить собственные процессы. Пользовательские Blueprints (платные или бесплатные) могут без ограничений распространяться через Atlassian Marketplace. Четверо участников Marketplace уже стали партнерами Atlassian и создали собственные Blueprints, доступные для загрузки уже сегодня:

• Strategy canvases от Comalatech для управления задачами и визуализации бизнес-процессов.
• Online diagrams от Gliffy для создания качественных диаграмм,  структуры организации.
• Polls от Simplenia для создания простых голосований, принятия групповых решений.
• Evernote Importer  от StiltSoft для того, чтобы делиться заметками Evernote через Confluence.

Полистайте, найдите и попробуйте разные Blueprints

Blueprints могут сделать вашу работу продуктивнее. Чтобы поиск полезных Blueprints был как можно проще, мы встроили  Atlassian Marketplace в Confluence.

Любой пользователь может найти подходящие Blueprints и запросить установку у своего системного администратора. Возможности безграничны.

Кастомизируйте Blueprints

Мы сделали Blueprints гибкими. Любой системный администратор или администратор пространства может изменить шаблон любого Blueprint, чтобы лучше подогнать его под бизнес-процесс организации. Можно даже создать свой.

Впереди светлое будущее

Мы уже в процессе создания новых Blueprints. Также мы всячески поддерживаем сторонних разработчиков в создании своих Blueprints. Мы ограничены вселенной.  

И еще…

В этот релиз вошли главные новинки - расширенные возможности редактирования шаблонов, новый HTML5-просмотровщик, все новые макросы. Ознакомьтесь с документацией по релизу, чтобы узнать больше.

Незнакомы с Confluence?

Это дело нескольких минут с бесплатной 30-дневной лицензией облачной версии Confluence.

Готовы обновиться?

Изучите полную документацию на релиз и используйте все преимущества Confluence 5.1 сегодня

Облачным пользователям: Вы автоматически обновлены на Confluence 5.1!