| Info |
|---|
Компания «ПО Элтехника» является российским производителем электрооборудования среднего и низкого напряжения. Основные направления деятельности компании --- производство коммутационных аппаратов, разработка, производство и поставка электротехнического оборудования 0,4 - 6(10) кВ, разработка автоматизированных систем управления технологическими процессами (АСУ ТП), передача лицензий на право производства электротехнического оборудования --- "Проект партнерство". |
В процессе прохождения заказов в компании ежедневно активно участвует порядка 25 человек, в число которых входят сотрудники конструкторско-технологического и коммерческого отделов, руководство подразделений и топ-менеджмент, каждую неделю в «ПО Элтехника» регистрируется и согласовывается несколько типовых договоров. До начала проекта в «ПО Элтехника» система DocsVision использовалась в составе решения электронного архива документов, процесс согласования и обработки документов не был автоматизирован. В 2010 году руководством компании было принято решение о переходе на новую версию системы DocsVision 4.5, основная цель перехода заключалась в повышении скорости согласования договорной и внутренней документации, регламентации сроков согласования и усиления контроля над процессом со стороны руководства.
| Excerpt |
|---|
В рамках перехода на новую версию нашими специалистами был автоматизирован бизнес-процесс продвижения заказов, с сохранением истории обработки заказа на каждом этапе. Были разработаны новые карточки документов, созданы поисковые запросы и представления для реестров. |
Решение, построенное на базе платформы DocsVision 4.5, охватывает все этапы процесса прохождения заказа на продукцию: от составления коммерческого предложения и регистрации заказа в системе, до момента его отгрузки.
«Созданное решение по автоматизации процесса прохождения заказов является удобным и востребованным как среди руководителей подразделений, так и среди линейных сотрудников. Контроль сроков исполнения и результатов работ, сохранение истории обработки заказов позволяют повысить скорость и качество работы всех сотрудников, всегда видеть ответственного за результат того или иного этапа. Все это в итоге повышает качество продукции компании»,
--- прокомментировал руководитель службы ИТ ОАО "ПО Элтехника" Константин Балахлинский.
«С технологической точки зрения, созданное нами решение позволяет расширить спектр применения системы DocsVision и использовать ее не на отдельных участках бизнеса как то согласование договоров или электронный архив, а автоматизировать полноценный бизнес-процесс, обеспечивающий жизнедеятельность любой компании. Хотя автоматизация дополнительных бизнес-процессов также важна и востребована, и в планах по развитию системы DocsVision в компании «ПО Элтехника» создание электронной канцелярии»,
— комментирует руководитель проекта Дмитрий Абросов.